กิจกรรมที่ 1 การดำเนินการตรวจสอบทุนการศึกษา
– กองคลังสรุปการเบิกจ่ายเงินทุนการศึกษาในแต่ละเดือนให้ตรวจสอบ
– แผนกฯ ดำเนินการตรวจสอบการเบิกจ่ายทุนการศึกษาในแต่ละเดือน
– จัดทำบันทึกส่งกองคลังเพื่อยืนยังทุกเดือน
กิจกรรมที่ 2 การดำเนินการเบิกเงินทุนการศึกษา
– ตรวจสอบใบเสร็จค่าใช้จ่ายในการศึกษาของผู้รับทุนการศึกษาขอเบิกทุน/ยืมเงินทุน และพร้อมแนบใบเสร็จค่าใช้จ่ายเสนอต่อผู้บังคับบัญชาก่อนนำส่ง
แผนกพัฒนาทรัพยากรบุคคล
– วิเคราะห์ตามระเบียบการให้ทุนการศึกษา พร้อมทั้งจัดทำบันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายทุนและใบตัดงบประมาณทุนการศึกษาต่ออธิการบดี ผ่านรองอธิการบดี เพื่อขออนุมัติ
– ดำเนินการส่งเรื่องอนุมัติส่งกองแผนฯ ตัดงบประมาณ และส่งกองคลังต่อไป
กิจกรรมที่ 3 การจัดทำงบประมาณทุนการศึกษา
– ดำเนินการตรวจสอบการเบิกจ่ายทุนการศึกษา
– วางแผนงบประมาณทุนการศึกษาในปีต่อไป ให้สอดคล้องกับความเป็นจริง
– จัดทำบันทึกส่งกองแผนและพัฒนา