โครงสร้างแผนก – กองทรัพยากรบุคคล มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ

แผนกบริหารทรัพยากรบุคคล
1. งานรับสมัคร สรรหา ว่าจ้าง
– งานอัตรากำลัง
– งานมาตรฐานกำหนดตำแหน่ง
– การสรรหาและคัดเลือกบุคลากร
– การทำสัญญาจ้างงาน
– ประเมินและบรรจุบุคลากร
– งานตรวจสอบคุณวุฒิ /ประวัติการทำงาน
2. งานทะเบียนประวัติบุคลากร
– การจัดทำบัตรประจำตัวบุคลากร
– การจัดทำหนังสือรับรองการทำงาน
– การบรรจุ /แต่งตั้ง /โอนย้าย /ต่อวาระการทำงาน /การลาออก /ปรับวุฒิ /เพิ่มวุฒิ
– การจัดทำระบบการประเมินผลการปฏิบัติงานเลื่อนขั้น /เงินเดือน /คำนวณบำเหน็จ
– การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
– จรรยาบรรณบุคลากร
3. งานประโยชน์เกื้อกูล
– สวัสดิการหอพัก
– สวัสดิการเครื่องแต่งกาย
– สวัสดิการงานศพ
– ของที่ระลึก 10 ปี
4.งานจัดทำและให้บริการข้อมูลสารสนเทศ
– เพื่อนำข้อมูลสารสนเทศไปใช้ประกอบการวางแผน และตัดสินใจ ในระดับคณะ หน่วยงาน และมหาวิทยาลัย
– เพื่อพัฒนาการปฏิบัติงานของบุคลากรกองทรัพยากรบุคคล
5. งานส่งเสริมและรักษาระเบียบวินัย
– บำรุงรักษาและตรวจเช็คเครื่องสแกนลายนิ้วมือให้สามารถใช้งานได้
– จัดทำรายงานสรุปการลาทุกประเภทของบุคลากร เสนออธิการบดี
– ตรวจสอบการลงเวลาปฏิบัติงานของบุคลากรประจำที่มีสิทธิเบิกเงินค่าล่วงเวลา
– ตรวจสอบการลงเวลาปฏิบัติงานของลูกจ้างรายวันและคิดค่าตอบแทน
– จัดเก็บลายนิ้วมือให้แก่บุคลากรใหม่และบุคลากรที่มีปัญาหาการสแกนลายนิ้วมือไม่ติด
6.งานธุรการ
– งานสารบรรณ งานเตรียมการประชุม
– งานแผนงาน และงบประมาณ
– งานควบคุม วัสดุ / ครุภัณฑ์
– งาน Website
– งานประกันคุณภาพ
– การจัดทำรายงานประจำปี (รทม.) ส่ง อว.
แผนกพัฒนาทรัพยากรบุคคล
– จัดโครงการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่
– จัดฝึกอบรม /ประชุม /สัมมนา
– ดำเนินการเรื่องการศึกษาต่อภายใน /ต่างประเทศ
– ดำเนินการเรื่องเงินทุนการศึกษา
– การลาเพื่อเพิ่มพูนความรู้และประสบการณ์ทางวิชาการ
– ฝึกอบรม /ประชุม ระยะสั้น
– การติดตามผลการประชุม /อบรม /สัมมนา /ดูงาน
– การจัดทำวุฒิบัตร /เกียรติบัตรการตรวจสอบและคำนวณภาระการสอนเกินเกณฑ์
– การเชิญอาจารย์พิเศษ
– การตรวจสอบและคำนวณภาระการสอนเกินเกณฑ์
– การเชิญอาจารย์พิเศษ
– การต่อวีซ่า และใบอนุญาตทำงาน อาจารย์ชาวต่างชาติ